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IT-Sachbearbeitung (m/w/d) für fachbereichsübergreifendes Prozessmanagement

Die Künstlersozialkasse ist ein Geschäftsbereich der Unfallversicherung Bund und Bahn. Dieser Geschäftsbereich mit 240 Mitarbeitenden ist mit der Durchführung des KSVG betraut. Die Künstlersozialversicherung ermöglicht in einem europaweit einzigartigen Modell ca. 192.000 selbständigen Kulturschaffenden im gesamten Bundesgebiet einen Zugang zur gesetzlichen Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung und damit eine soziale Absicherung. Neben den Beiträgen und einem Bundeszuschuss erhebt sie  die Künstlersozialabgabe bei den abgabepflichtigen Verwertern und sichert so die Finanzierung dieser einzigartigen Sozialversicherung für Kreative.

Standort Wilhelmshaven
Entgelt- / Besoldungsgruppe EG 11 TVöD
Art der Anstellung

Der Dienstposten ist umgehend unbefristet zu besetzen

Bewerbungsfrist 19.05.2024

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zusätzliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • vergünstigtes Jobticket Deutschland
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Ihre Aufgaben

  • als IT-Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verbindungsstelle sind Sie zuständig für die Konzeption und Vorbereitung von Programmänderungen und -erweiterungen
  • im Zuge dessen entwickeln Sie Systeme im Rahmen des Anforderungs- und Changemanagements, sodass die Funktionen der Anwendungen stetig verbessert und Automatisierungen realisiert werden
  • in diesem Zusammenhang dokumentieren Sie Änderungsaufträge in Confluence/Jira in Zusammenarbeit mit Fach- und Grundsatzabteilungen
  • Sie steuern und überwachen alle Funktionen der eingesetzten IT-Systeme der Künstlersozialkasse und überprüfen hierbei die Tagesverarbeitung anhand der Protokolldateien
  • die Durchführung von Testverfahren, technische Dokumentation und Übergabe von Programmen werden eigenständig durch Sie übernommen
  • Sie korrespondieren mit Datenannahmestellen die Meldewege und /-inhalte sowie den Datensatzaufbau und Fehlerprotokolle, steuern das Meldeverfahren
  • zusammen mit Druckdienstleistern stimmen Sie sich über das Ergebnis der zu koordinierenden Druckaufträge ab

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik mit Erfahrungen im IT-Änderungsmanagement oder eine nachgewiesene vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im IT-Umfeld
  • praktische Erfahrung im Bereich Anforderungs- und Changemanagement, Softwaretest
  • gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie zur konzeptionellen Arbeit befähigen
  • Motivation sich in komplexe bestehende Prozesse intensiv einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Darüber hinaus wünschenswert

  • idealerweise sind Sie im Umgang mit den Anwendungen der Werkzeuge / Tools Jira, Confluence, WinSCP und der Prozessmodellierung mittels Business Process Model and Notation (BPMN) routiniert
  • die Mitarbeit in IT-Projekten können Sie nachweisen
  • Sie sind bereit sich umfangreiche Fachkenntnisse im Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) anzueignen oder bringen diese bereits mit 
  • Kenntnisse im Bereich KSK-Versicherte oder KSK-Buchhaltung sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Bernd Bönig
Personal- und Organisationsentwicklung
  069 47863-2690

Julian Look
Informationstechnik
  04421 7543-5323

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Mit Übersendung der Eingangsbestätigung erhalten Sie die Erklärung in Textform.